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第十四章 会议很重要

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    管理会议是定在下午两点,王强提前十分钟就过来了。会议室中间是个很大的椭圆形会议桌,环绕着可以坐下二十多人。周围也放了许多椅子,中间还留出了一米多的过道。据说,这是根据西方会议的参议制设计的,让与会者有更好的会场氛围。
    毛学文提前在会议桌上放了矿泉水,中间还摆放了两盆鲜花。王强走向里侧的中间位置,坐了下来。不久,参加会议的人员也都陆陆续续进来了。王强看了一眼毛学文,向他点头示意了一下。
    毛学文站起来,说道:“请大家肃静。今天是公司成立以来的第一次管理会议,由王总亲自主持,我来记录。应到人员除王自力公务外出,其余人员全部就位。请王总开始。”
    “好的。这事儿我要向大家说明一下。王自力是负责公司原料和大宗物资采购的,今天是代表我去机场迎接从海北省赶来参加开业典礼的供应商。供应商的接待工作很重要,但公司的第一次管理会议更为重要,所以我只能在宴请他们的时候再赔罪啦。”
    王强顿了顿,继续说道:“下面会议正式开始。首先我代表公司感谢各位的辛勤工作,尤其是筹备期间付出的巨大努力。今天的议程有五个方面的内容。一是请所有人员做个简短的自我介绍,很多同事之间还不认识,先互相通报一下基本情况;二是明确目前阶段公司的管理机构,方便大家的工作实践;三是初步介定各部门的管理职责和权限;四是布置涉及开业的具体事务;五是部署近阶段的重点工作任务。自我介绍就从我旁边的李总开始吧,大家欢迎。”
    王强声音响亮,语速平稳,话语简练,却又不失威严。
    大家刚午休完的倦意被推醒了,开了个很好的头。
    李进军做自我介绍时,王强开始认真审视起与会人员来。
    营销这边来了四人,分别是李进军、销售助理刘洁、销售主管汪东升、市场主管肖妍;生产来了五人,分别是王兴国、质检主管甘娜、质检员田原、生产主管李大勇、设备主管庞爱国;财务三人,分别是卫霞、会计雷艳芳、出纳赵婷婷;办公室这块暂时还只有他和毛学文,再就是王自力,应该还需要增设两三个岗位,负责行政人事及外联工作,人员就齐整了。这样的话,管理团队应该在二十人以内,场面真还不小。
    王强仍在想着,自我介绍也接近了尾声。
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    “好的。大家都照了面,希望在以今后的工作中相互尊重,扶持配合,尤其部门之间的协调联络。我自己也啰嗦两句,算是简介。王爷公司的渊源来自于莲城的王记槟榔店,我之前就是王记掌柜,办公司也是头一回,希望大家能给予充分地理解、支持和信任。在此,我先谢谢大家了。”王强起身向大家鞠了一躬,赢得了热烈的掌声。
    他继续说道:“下面我宣布一下,经过公司研究决定的治理方案。一)设立公司最高权力机构,决策管理委员会,由在座各位组成;设常委会,由各部门负责人组成。公司在经营管理中的重要决策由常委会集体研究决定,实行举手表决;如需要扩大表决范围的,由管委会集体表决。二)根据实情需要,设定公司各部门,并调整相应职权。设立营销和生产两个总监部,由李进军任营销总监,由王兴国任生产总监;设立财务和总经办两个经理部,由卫霞任财务经理,由我暂时兼任总经办负责人。总监部下设经理和主管,经理部下设主管。此外,李进军的常务副总职务保持不变。以上决定,将张榜公示,请大家一起向他们表示祝贺。”说罢,带头鼓起掌来。
    “总监部采取闭环管理,部门的岗位设定和人事任免由总监根据需要自行裁定。部门的资金使用采取预决算制度,计划内自由支配。即在每阶段期初制订计划,由部门自行申报预算,期末进行复核,由财务部制定决算报告。但原则上不能超支,如果因为情况变化发生超支,超过计划部分必须作出具体说明。财务部负责保障各部门计划内的资金调配,严格督促执行财务管理制度,同时向营销部提供销售数据的财务分析,向生产部提供产品成本、物料损耗及设备折旧的相关数据分析。其他方面事务归口总经办统一督办,保证大家都能轻装上阵。”
    会场内很安静,只听见笔写在纸上发出唰唰的声音。
    “以上内容,在行政人事方面的人员到位后,将以制度化的形式明确下来。下面我要强调一下涉及到开业的两个具体工作任务。第一个事情是,市区领导将出席我们的开业典礼,极大可能会在厂区内视察,所以要突击一下。指定王兴国、卫霞、毛学文三个责任人组织人力,分别负责车间、办公楼和公共区域的清洁工作,由毛学文组织检查。第二个事情是,开业当天下午的员工誓师大会,要求各部门负责人组织全员参加,并准备好各自的发言。目的只有一个,为公司员工加油鼓劲。”王强顺带看了一下几个负责人。
    “好吧。下面分别由各部门负责人交换近期的工作安排及部署,请营销部李总牵头。”他提起了笔,同时展开了笔记本。
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    李进军喝了口水,说道:“营销部近期的工作重点有三个。一是制订年度营销计划,并根据计划展开市场和销售工作。值得一提的是,有关产品上市的时间节点、资金及量化需求,需要会同生产部王总和卫经理共同商定,以便于生产部制订生产计划,所以开业之后的营销专项会议请上述人员参加。二是根据营销计划,同时展开市场和销售工作。市场部分的重点工作是策划宣传方案,联络接洽媒体,包括电视台和户外广告的执行机构。销售部分的重点工作是初步接触并筛选星建莲地区的经销商,在两个月内选定合作客户并签订经销合同。三是销售人员要抓紧熟悉市场,尤其是星建莲区域内的人流集中区域和大型卖场。需要说明的是,今年的主战场不在莲城。以上是我部近期的相关部署。”
    李进军简明扼要地划出重点,掷地有声。
    王强也不住地点头,只是搞不懂他说的战场在哪,至少目前还没有发现敌人啊,怎么会有战斗。当然,这个时候不便多此一问,留个疑问私下找他要答案。
    “我部工作重点是调试生产设备,完善质检环节,培训生产岗位人员熟悉流程和设备。我部将在营销计划出台后,组织试生产,并针对各岗位技能要求进行自检和考评,针对问题进行整改。生产计划也将参照营销计划制订,按时按量提供合格产品,绝不拖营销后腿。”王兴国随后说道。
    “财务部目前的重点工作有:制订财务制度,尤其是预决算制度;盘点资产,建立档案,配合银行进行资产评估;组织编制项目立项资料,这个需要生产部王总和营销部李总的具体指导;还一个就是,协助王总招聘相关人员。”卫霞很清楚地知道自己的使命。
    听完他们的发言,王强接着说:“我来做总经办的发言。具体事务很多,简化一下就三条。设立行政和人事岗位,为大家提供支持;理顺外部环境,为大家营造良好局面;订立制度,为大家创造福利条件。”
    议程基本完成,王强不愿意拖拉下去,总结道:“今天的会议很有效率,理顺了公司治理的几个大问题。我提议,将这个会议定为月度例会,定期定时召开。我不愿意像某些政府部门一样,隔三差五地开会,拖沓且没有实际意义。开会的目的就是解决问题,把大家不明白的问题说清楚,把繁杂的事务条理好。今天就到这里,散会。”
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    王强下意识地看了下时间,整好一小时,便起身准备回办公室。行将出门的时候,李进军追了上来,说道:“王总,我找你要人!”
    “谁啊?”王强一愣。
    “毛学文。那天回来的时候,我在车上跟他具体聊了一下,觉得很不错。小伙子头脑灵活,处事稳重,关键是有军人作风,原则性和执行能力强,我准备重点培养一下,或许能堪大用。”李进军解释道。
    “如此甚好,只是我又少了一只臂膀啊。”王强面露喜色道。
    “那您就忍痛割爱吧,他的具体工作要早做安排,不几日我就要带他跑市场了。”李进军进言道。
    “好吧。我刚还想问你,关于那个战场的问题。”王强突然想起,便直接提了出来。
    “暂时保密一下,营销会议上我会做专门阐述的。”李进军故作神秘地说。“明天晚上我请了要出席典礼的经销商朋友,您是否参加一下?”
    “你且代表我,你们朋友之间更加自在。届时我再设宴,请他们和供应商共聚吧。”王强回应道。
    “如此也好,您的意思我一定代为转达。”李进军笑着走开了。


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